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金英标采用定制的企业方案与应用程序,发挥京瓷多功能数码复合机的强大功能。将原本复杂的工作流程转变为简单的流程,为您的办公环境带来真正的创新。

金英标MDS通过灵活的“五步”优化方案,来改善您的文档环境。

方案与应用

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MDS文档管理系统

公司的资金浪费在什么地方?
很多资金浪费都发生在不起眼的环节:不必要的设备、资源浪费和效率低下的硬件。高薪聘请的员工将宝贵的时间浪费在简单的打印事务上,而与供应商和经销商打交道也要花费大量的时间。
而京瓷文档管理服务(MDS)可优化整体打印输出配置,通过一系列的全方位服务简化打印输出管理流程,减少IT部门的工作量和对环境的不良影响。
我们会对贵公司的架构和需求进行全面的分析。然后针对贵公司的问题拟定详细的计划。实行该计划可大幅度降低成本和简化管理流程。
无论贵公司的规模如何,京瓷MDS都会让您受益匪浅。
 

   京瓷MDS                               何为MDS

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 MDS优化方案   
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http://www.kyoceradocumentsolutions.com.cn/solution/mds/23benefits.html

金英标MDS优势

提高各个环节的效率
成本更低。对环境的影响更小。更加安全。
员工的生产力和满意度更高。京瓷MDS拥有多种实践优势。

经济:成本完全透明、最多可节省30%
MDS有多种方法可降低总拥有成本:

    · 减少纸张和墨粉等耗材的使用量。
    · 降低能耗成本。
    · 降低服务和支持成本。
    · 您可以制定一些打印限制策略,确定何时才可以使用彩色打印功能,从而消除不必要的成本。
    · 由于我们可获知系统的已用年数和使用寿命,因此可以轻松确定成本动因并通过更换设备来消除这些因素。

优化:提高工作效率和员工的积极性
其他的一些受成本所驱动以及影响小的因素也会带来一定的效益。

    · 通过优化作业流程、减少停机时间,以及IT 员工最大减少承担设备的管理工作量,提高工作效率。
    · 先进的打印输出解决方案可更快速、更有效地管理文档:例如,对账单、采购单或保险单等常用文档进行自动
       获取、分发和归档。
    · 经过优化的设备管理方案可节省时间并为员工提供方便:减少设备的过度使用以缩短文档输出等待时间,并确
      保文档的输出地点位于员工的工作区域附近。

一站式服务:专业、定制以及来源统一
MDS采用单点联络,可为您省去不必要的麻烦和人力。

    · 无论您使用哪种品牌的打印机和多功能设备,我们都能为您提供需要的服务。
    · 我们可以为京瓷以及其他品牌的打印机和复印机提供所有的保养和维修服务。
    · 远程监控系统:我们无需在现场就可发现设备的运转异常,并在必要时快速作出响应。

环保:更加完善的环保和可持续性发展管理
京瓷 MDS 可减少能源和资源消耗,从环保和经济角度改善公司的资产负债情况。

    · 我们可以通过经济应用程序和 ECOsys 技术提高环保效果。
    · 通过硬件整合以及电子数据管理,可大幅提高公司的能效。
    · 我们可能会建议您将设备更换为节能型打印机和复印机,这样可以大幅降低贵公司的能耗成本。
    · 其他服务:使用再生纸,制定公司专用的废弃物处理规范,执行可提高员工环保意识的公司相关“打印
      策略”。

安全:加大对数据和文档的监控及保护。
无论您从事何种行业,公司的文档和网络中都会包含重要信息。您有义务保护客户的文档和隐私数据。京瓷 MDS 可限制访问设备和网络的权限并严格控制打印内容,以提高安全性。

租复印好处
复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公设备之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。
复印机租赁七大好处
在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?

不担心老化报废 买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;
租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
不承担过时风险 由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
任选适用的机型   对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样你就可灵活使用办公设备了。  
免费上门维护   购机者每年得花600-000元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者维护费由租赁方承担。  
免费上门解决故障 购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。
免费提供优质耗材
免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生提高了工作效率。  
免费提供备用机 对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机以保证客户工作的高度延续性。    

租复印机 就租全新的 三年零故障

1避免冰山下和成本,支出更少,效率更高

总体运营成本=可见成本 + 隐性成本

▼ ▼

( 购机成本) (耗材+人工+机器折旧等)

2占资金少,结算简单

3费用可控,维修及时

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